4 étapes pour lancer un projet ERP : 1, le choix de l’équipe

Vous souhaitez lancer un projet ERP pour la première fois ? Nous vous présentons tous les conseils pour bien choisir votre équipe.

Dans le lancement de tout projet, le choix de l’équipe est déterminant. Il s’agit de désigner les femmes et les hommes qui piloteront le projet à différents niveaux et selon des attributions spécifiques.

Composez votre équipe pour votre projet ERP

Ne pensez pas que seul les dirigeants ou les Managers sont aptes à piloter ce type de projet. Privilégiez des ressources qui ont une connaissance globale des process de votre entreprise, voire parfois détaillée comme pour la Logistique ou la Fabrication par exemple.

Ne composez pas non plus une armée… 3 à 5 personnes bien choisies suffisent.

 

Par exemple :

  • Une ressource Commerciale ayant une bonne connaissance du process de vente complet.
  • Une ressource Logistique avec toujours la même maitrise des process.
  • Une ressource Production – Projet avec maitrise des process.
  • Une ressource DAF ou finance – Comptabilité.
  • Le Dirigeant ou son bras droit, s’ils sont impliqués dans l’opérationnel.
  • Pour les toutes petites entreprises : L’Assistante de Direction (le plus souvent au courant de tout. Elle est au centre de l’entreprise).

 

Cette équipe devient ainsi le COPIL (Comité de Pilotage Projet).

Pour les structures plus importantes, il sera peut-être judicieux de composer un CODIR (Comité de Direction Projet) qui sera composé de Dirigeants et Managers décideurs. Le CODIR siègera périodiquement pour contrôler le bon déroulement du projet et arbitrer les points durs.

 

Quel rythme de réunions pour votre projet ERP ?

La cadence est plus importante en début de projet.

Par exemple, prévoyez un COPIL par semaine pour les 4 à 6 premiers mois, puis 1 à 2 par mois jusqu’à la mise en production.

Prévoyez des CODIR à raison de 1 par mois pour les 6 premiers mois et 1 tous les 2 mois par la suite.

 

Les informations à retenir :

  • Le choix de l’équipe est très important
  • 3 à 5 personnes suffisent pour piloter un projet
  • Ne choisissez pas que des dirigeants ou des managers
  • Pour les structures plus importantes, créer un CODIR pour
  • Votre équipe (ou le CODIR) contrôle l’évolution du projet et fait les choix

 

Vous avez désormais toutes les clés pour constituer votre équipe pour le lancement d’un projet ERP.

Vous avez quelques questions ou besion d’un audit préliminaire gratuit ? Contactez nous !