Vous vous apprêtez à valider le choix de votre nouvel ERP avec Microsoft Business Central.
Comment vous aider à entériner cette décision ? Nous vous donnons dans cet article les clés pour vous permettre de vous engager avec plus de sérénité.
Voici quelques éléments à prendre en compte au moment de votre choix :
1. Le périmètre fonctionnel
Dressez une liste (sous Excel par exemple) des domaines que vous allez gérer.
Par domaine, recensez les grandes fonctions qui seront gérées et notez leur degré d’importance (par exemple avec une note de 1 à 10 ou un système d’étoiles de 1 à 5).
Pour vous aider, reprenez ci-dessous la liste des domaines couverts par Microsoft Business Central.
Les + de Microsoft Business Central et Heuralys
De très nombreux domaines sont proposés :
- Gestion des finances
- Ventes et marketing
- Ventes et livraisons
- Achats et comptes fournisseurs
- Stocks
- Planification et disponibilité de l’approvisionnement
- Gestion de projets
- Gestion des services*
- Gestion des entrepôts
- Fabrication*
*Nota : La version Premium comporte en plus de la version Essentials les domaines Gestion des Services et Fabrication.
2. La capacité d’évolution
Vérifiez si l’ERP peut évoluer avec votre entreprise à mesure que ses besoins apparaissent.
Deux scénarios :
- Vous connaissez les périmètres qui seront à intégrer plus tard (dans 6 mois, 1 an ou plus). Il vous faut noter dans la grille précédente, les fonctions à venir.
- Vous ne connaissez pas encore les nouvelles fonctions qui vous seront nécessaires pour suivre votre évolution. Laissez-vous guider par le côté structurant que propose Microsoft Business Central.
Les + de Microsoft Business Central et Heuralys
Regardez de près ce que Microsoft Business Central peut vous apporter à travers ces modules intégrés ou ceux proposés par ses partenaires. Ainsi Heuralys a développé une bibliothèque de modules métiers prêts à l’usage. Pour les Services, l’Industrie ou le Négoce.
3. La personnalisation
Vérifiez comment l’ERP offre la possibilité de personnaliser certaines fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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Un environnement de développement est intégré à la solution Microsoft Business Central. Il permet aux intégrateurs de développer de façon spécifique les modules additionnels nécessaires à votre fonctionnement. Par ailleurs, Microsoft dispose d’une plateforme No Code – Low Code appelée Power Apps et qui permet à des non-développeurs de créer des automatismes avec des connecteurs pour applications tierces.
4. Les coûts
Analysez les coûts d’acquisition et de maintenance de votre ERP pour déterminer le budget qu’il faudra y consacrer.
Les + de Microsoft Business Central et Heuralys
Il existe 2 modes d’acquisition des licences Microsoft Business Central.
- Le mode SaaS (Software as a Service) ou Cloud (dans le nuage), à savoir avec des licences installées dans un environnement hébergé et externalisé (en Europe). Le prix des licences est à la souscription par utilisateur et par période. Il existe de nombreuses options tarifaires. Demandez à votre intégrateur !
- Le mode On Premise, où les licences acquises sont installées dans les environnements Serveurs que vous aurez choisi (internalisés ou externalisés).
Les Services nécessaires au déploiement de votre solution ERP Microsoft Business Central vous seront donnés avec précision par votre intégrateur. Heuralys propose des chiffrages précis et sans surprises. Si des réserves sont émises, elles sont identifiées avec précision.
5. Le support et la formation
Vérifiez si le fournisseur d’ERP offre un support de qualité et des options de formation pour vous aider à utiliser au mieux le logiciel.
Les + de Microsoft Business Central et Heuralys
La formation et le transfert de compétences sont des points essentiels d’un déploiement réussi. Heuralys fournit des supports de cours qui sont spécifiquement élaborés en incluant les développements métiers.
6. Les avis des utilisateurs
Prenez connaissance des témoignages des entreprises qui utilisent déjà l’ERP pour avoir une idée plus précise de l’utilisation qu’ils en font. Même si chaque entreprise est un cas particulier, vous aurez des indications quant à la capacité de l’intégrateur à déployer la solution ERP dans de bonnes conditions.
Les + de Microsoft Business Central et Heuralys
Microsoft dispose sur ses sites web de nombreux témoignages.
Heuralys se fera aussi un plaisir de vous mettre en contact avec ses clients afin qu’ils puissent échanger avec vous.
